Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatsioonide assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime operatsioonide assistenti, kes toetab meie ettevõtte igapäevaseid operatiivseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Operatsioonide assistendi roll on mitmekesine ning hõlmab erinevate osakondade vahelise suhtluse koordineerimist, dokumentide haldamist, aruannete koostamist ning protsesside jälgimist. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Operatsioonide assistent on oluline lüli ettevõtte efektiivse toimimise tagamisel, aidates lahendada tekkivaid probleeme ja toetades juhtkonda igapäevaste ülesannete täitmisel. Töö nõuab head suhtlemisoskust, kohanemisvõimet ning võimet hallata mitut ülesannet korraga. Lisaks on oluline tehniline kirjaoskus ning oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus on võimalus oma oskusi arendada ja panustada ettevõtte edusse. Kui oled motiveeritud, kohusetundlik ning soovid panustada operatsioonide sujuvusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Igapäevaste operatiivsete ülesannete täitmine ja koordineerimine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega
- Protsesside jälgimine ja parenduste ettepanekute tegemine
- Koostöö juhtkonna ja meeskonnaga operatsioonide tõhustamiseks
- Probleemide kiire tuvastamine ja lahendamine
- Andmete sisestamine ja haldamine erinevates süsteemides
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Töökorralduse ja ajakavade haldamine
- Osalemine projektides ja erülesannetes vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus operatsioonide või administratiivtöö valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office ja muud kontoritarkvarad
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Probleemilahendusoskus ja paindlikkus
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Soovi korral ka inglise keele oskus
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatsioonide või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi tööl.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud ja kui hästi neid valdate?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega?
- Kas teil on kogemusi aruannete koostamisel ja dokumentide haldamisel?
- Kuidas te reageerite muutuvatele töötingimustele ja ootamatutele ülesannetele?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kas olete töötanud projektipõhiselt või mitme ülesandega korraga?
- Millised on teie ootused tööandjale ja töökorraldusele?
